¿Cómo funciona el fraccionamiento de las vacaciones?
El fraccionamiento permite dividir las vacaciones en partes, siempre que estas no sean menores a 10 días (o a 5 días en el caso de trabajadores rurales). A continuación, presentamos algunos ejemplos prácticos para comprender mejor este aspecto:
- Ejemplo 1:
Trabajador que ingresó el 01/01/2024.- Tendrá 20 días para utilizar en 2025.
- Sin convenio: deberá tomar los 20 días corridos.
- Con convenio: podrá dividirlos en dos períodos de 10 días cada uno.
- Ejemplo 2:
Trabajador que ingresó el 01/04/2024.- Tendrá 15 días para utilizar en 2025.
- Tanto con o sin convenio, al no poder dividir la licencia en fracciones menores a 10 días, deberá disfrutar de los 15 días completos.
- Ejemplo 3:
Trabajador que ingresó el 01/01/2018.- Tendrá 21 días para utilizar en 2025 (20 días + 1 día por antigüedad).
- Sin convenio: deberá tomar los 21 días corridos.
- Con convenio: podrá dividirlos, por ejemplo, en 11 y 10 días o en 10 y 11 días.
Aspectos clave del convenio de fraccionamiento
El convenio de fraccionamiento debe estar formalizado y cumplir ciertos requisitos:
- Debe ser firmado por más del 50% del personal activo en la fecha de suscripción.
- Una vez firmado, debe guardarse junto al libro de trabajo (“cuaderno negro” o “libro negro”).
- Es fundamental respetar los períodos establecidos al momento de abonar el salario vacacional.
Salario vacacional: una obligación previa al disfrute
El salario vacacional debe abonarse antes de que el trabajador inicie su período de licencia, cumpliendo con lo dispuesto por la normativa.
Requisitos frecuentes en inspecciones del MTSS
Las inspecciones del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) suelen requerir:
- El plan de licencias del personal.
- Evidencia del pago oportuno del salario vacacional.
Aunque planificar todas las licencias para 2025 puede ser un desafío, recomendamos que las empresas que puedan hacerlo dejen esta información documentada, ya que podría ser solicitada durante las inspecciones.
Herramientas para facilitar el proceso
Para simplificar este trámite, creamos este modelo de convenio que puede ser adaptado según las necesidades de su empresa.
¿Dudas?
¡Escribinos! Nuestro equipo está a disposición para atender cualquier consulta.